Prive trektocht of expeditie

Toelichting:
Boeken van een prive trektocht of expeditie kan eenvoudig via dit online boekingsformulier. Elke trektocht of expeditie die op deze website staat beschreven kun je direct boeken door het invullen van alle gevraagde gegevens. Als je een trektocht of expeditie op maat gemaakt wilt hebben, vraag dan eerst een offerte aan. Nadat je de offerte hebt ontvangen, dan kun je mbv dit boekingsformulier en het offertenummer definitief boeken.

Bij het boeken van een prive trektocht of expeditie (op maat) maken we een onderscheid in de teamleider en de overige deelnemers. De teamleider is voor ons het centrale aanspreekpunt die ook de gezamenlijke (aan)betalingen verzorgd. Op het boekingsformulier van de teamleider moeten een aantal extra vragen beantwoord worden. Kies boven het juiste formulier.

Wat gebeurt er nadat ik online heb geboekt?
Nadat je boekingsformulier hebt ingevuld en hebt verzonden, ontvang je automatische een bevestiging op jouw emailadres. Vervolgens vragen wij de teamleider de gezamenlijke aanbetaling van Euro 250,00 per persoon (aanbetaling van alle deelnemers samen) binnen 10 werkdagen na de automatische bevestiging op onze bankrekening over te maken. Als wij de aanbetaling niet binnen 10 werkdagen op onze bankrekening hebben ontvangen, dan gaan wij ervan uit dat de trektocht of expeditie toch niet doorgaat of dat er om één of andere reden vertraging is ontstaan. In dat geval nemen wij na 10 werkdagen contact met je op.

Wat gebeurt er nadat ik heb aanbetaald?
Nadat wij de aanbetaling hebben ontvangen is de boeking definitief en beginnen wij met de planning en de organisatie. De teamleider ontvangt van ons bevestiging zodra wij de aanbetaling hebben ontvangen. Na enkele weken sturen wij elke deelnemer aanvullende informatie, waaronder een uitgebreide paklijst, maar ook informatie over zaken als hoogteziekte en fysieke en mentale fitheid. Samen met de informatie op onze website heb je alle informatie die je nodig hebt om jezelf goed voor te bereiden. Binnen enkele weken sturen wij de teamleider ook de factuur voor het nog te betalen restbedrag. Uiterlijk 8 weken (57 dagen) voor aanvang van de trektocht of expeditie moet het restbedrag zijn betaald.

Groeps trektocht of expeditie

Toelichting:
Boeken van een groeps trektocht of expeditie kan eenvoudig via dit online boekingsformulier. Je hoeft alleen alle gegevens in te vullen.

Wat gebeurt er nadat ik online heb geboekt?
Nadat je het boekingsformulier hebt ingevuld en hebt verzonden, ontvang je automatische een bevestiging op jouw emailadres. Vervolgens vragen wij je de aanbetaling van Euro 250,00 binnen 10 werkdagen na de automatische bevestiging op onze bankrekening over te maken. Als de aanbetaling niet binnen 10 werkdagen op onze bankrekening is bij geschreven, dan gaan wij ervan uit dat je toch niet aan de trektocht of expeditie wil deelnemen of dat er om één of andere reden vertraging is ontstaan. In dat geval nemen wij na 10 werkdagen contact met je op.

Wat gebeurt er nadat ik heb aanbetaald?
Nadat wij de aanbetaling hebben ontvangen, is de boeking definitief. Je ontvangt van ons een bevestiging per e-mail zodra wij de betaling hebben ontvangen. Na enkele weken sturen wij je het informatiepakket met uitgebreide informatie over de betreffende trektocht of expeditie, allerlei praktische zaken, waaronder een uitgebreide paklijst, maar ook informatie over zaken als hoogteziekte en fysieke en mentale fitheid. Samen met de informatie op onze website heb je alle informatie die je nodig hebt om jezelf goed voor te bereiden. Circa 8 weken voor aanvang van de trektocht of expeditie sturen wij je ook een factuur met daarop het aanbetaalde bedrag en het nog te betalen restbedrag. Uiterlijk 8 weken (57 dagen) voor aanvang van de tocht moet ook het restbedrag zijn betaald.